Assistante administrative
indépendante à Vannes

Soulager votre activité en me confiant votre administratif

Respirez, je gère !

Votre assistante administrative à Vannes

Prend en charge vos services administratifs et financiers

Liste des tâches non exhaustive, à élaborer en fonction des besoins

Administratif

J’assure le bon fonctionnement administratif de votre entreprise en prenant en charge la communication écrite, l’organisation documentaire et le suivi des échanges.

Je veille à la mise en forme des supports, à la gestion des courriels et à l’archivage des informations.

La planification des agendas et la rédaction de comptes rendus font également partie de mes missions, garantissant une organisation efficace et structurée.

Relation client

Je veille à la mise à jour et à la gestion des fichiers clients, prospects et fournisseurs afin d’assurer un suivi précis des relations commerciales.

J’assure également la communication avec les clients par l’envoi d’informations et la gestion des relances pour les factures impayées.

Le suivi des ventes et des commandes fait partie de mes missions, tout comme la création et l’analyse de tableaux de bord pour optimiser la performance.

Enfin, je peux vous aider à contribuer à l’amélioration du positionnement des clients au sein de l’entreprise en identifiant des axes de développement stratégiques.

Pré-comptabilité

Je prends en charge la transmission de vos documents comptables en préparant les éléments nécessaires pour votre expert-comptable (numérisation et classement des pièces justificatives).

Je traite les notes de frais, effectue les rapprochements bancaires.

Je prends en charge l’établissement des devis et factures

Enfin, je m’occupe du règlement des fournisseurs pour garantir une gestion financière fluide et rigoureuse.

Juridique

Je gère l’aspect administratif et juridique en rédigeant les contrats et protocoles d’accord, tout en assurant le suivi des actes à signer et des procédures en cours.

J’assure également les relations avec les notaires ou les avocats afin de garantir un traitement rigoureux et efficace des dossiers.

Immobilier

J’assure la gestion administrative et juridique des opérations immobilières en coordonnant les contrats avec les prestataires et la rédaction des marchés et avenants.

Je prends en charge le montage juridique, ainsi que la constitution des dossiers DO et GFA.

Les suivis des actes, des appels de fonds et des situations de travaux font partie de mes missions, tout comme la synthèse et le suivi des TMA.

J’élabore également des tableaux de suivi des réserves et apporte une assistance aux livraisons en préparant les convocations et documents nécessaires.

Enfin, je veille à la bonne gestion du DGD pour assurer la clôture des opérations.

Pourquoi faire appel à une assistante administrative ?

Pour vous consacrer pleinement à votre cœur de métier en externalisant la partie administrative.
Pour vous faire assister dans les tâches que vous choisissez, à un rythme que vous choisissez.
Pour palier à un besoin ponctuel dû à une surcharge d’activité.
Pour suppléer, sans charge sociale, à un manque de personnel.

Je suis la solution à vos problèmes !

Je mets mon expérience, mon savoir-faire et mon savoir-être à votre profit
afin de contribuer au développement de votre entreprise.

Gain de temps

Flexibilité

Souplesse

Réactivité

Confidentialité

Tiphaine LE GOFF

Tiphaine LE GOFF

Assistante administrative à Vannes

Avec 20 ans d’expérience en promotion immobilière, dont 18 ans au sein d’un grand groupe, j’ai acquis une expertise en gestion administrative des opérations en VEFA, de l’acquisition foncière au service après-vente. Mon passage dans une structure plus petite m’a permis d’élargir mes compétences à la gestion financière, pré-comptable et contentieuse.

Maîtrisant le suivi administratif et juridique, la rédaction d’actes et la coordination des acteurs, j’assure une organisation rigoureuse et fluide. Soucieuse de la satisfaction client, je veille à optimiser les échanges et les processus internes.

Ces compétences, bien que forgées dans le secteur de la promotion immobilière, ne se limitent pas à ce domaine. Elles peuvent être précieuses pour toutes les entreprises, quels que soient leur secteur d’activité ou leurs besoins spécifiques. Une gestion administrative efficace est universelle et constitue un levier essentiel pour garantir le bon fonctionnement et la performance de toute organisation.

Que ce soit pour organiser des processus administratifs, optimiser la gestion documentaire, rédiger des documents juridiques ou coordonner des projets, mes compétences, mon savoir-faire et mon savoir-être s’adaptent facilement aux exigences et aux enjeux des petites entreprises, quel que soit leur domaine d’activité. Mon approche repose sur une organisation rigoureuse, une grande adaptabilité et un souci constant de simplifier et fluidifier les tâches administratives.

En tant qu’Assistante indépendante, je propose une alternative flexible au recrutement classique. Mon objectif : libérer mes clients des tâches administratives chronophages pour qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur d’activité. Rigueur, adaptabilité, réactivité et confidentialité sont  au cœur de mon engagement.

Une prestation sur-mesure

J’effectue les prestations sur site ou à distance,
En fonction de vos besoins : je vous propose des missions ponctuelles ou régulières :  une assistante indépendante est là pour répondre à toutes vos questions et mettre en place avec vous le service dont vous avez réellement besoin.

carte de visite ty paper vannes

À qui s’adresse ces services ?

Mes services s’adressent aux professions libérales, artisans, micro-entrepreneurs, aux petites entreprises dont l’embauche d’un salarié à plein temps de ne s’avère pas nécessaire.

Mes maîtres mots sont :

  • Transparence des informations
  • Respect et considération : confiance
  • Confidentialité et discrétion
  • Réactivité
  • Professionnalisme
  • Efficacité