Liste des tâches non exhaustive, à élaborer en fonction de vos besoins.

ty paper assistante administrative vannes

Administratif

  • Gestion administrative quotidienne
  • Rédaction de courriers
  • Traitement du courrier
  • Mise en page de documents
  • Saisie et création de documents/tableaux
  • Présentations PowerPoint
  • Gestion boite mails
  • Tri et classement de documents
  • Scan
  • Compte-rendu de réunion
  • Envoi de mails
  • Gestion de l’agenda
  • Recherche de données

Relation client

  • Mise à jour de vos fichiers clients/prospects/fournisseurs
  • Envoi courriers et informations aux clients
  • Suivi clients
  • Relances factures impayées
  • Suivi des ventes/commandes
  • Création et tenue de tableaux de bord
  • Axes d’amélioration du positionnement du client dans l’entreprise
Assistance administrative Vannes
Pré-comptabilité vannes

Pré-comptabilité

  • Préparation des différents éléments pour l’expert-comptable
  • Numérisation et classement des pièces comptables
  • Note de frais
  • Rapprochements bancaires
  • Etablissement des devis et factures
  • Mise en règlement des fournisseurs

Juridique

  • Rédaction de contrats
  • Rédaction de protocoles d’accord
  • Suivi des actes à signer
  • Suivi des procédures en cours
  • Correspondance avocat
Assistance juridique vannes
Assistance immobilier vannes

Immobilier

  • Contrats avec les différents prestataires
  • CR réunion de chantier
  • Montage juridique
  • Rédaction des marchés et avenants
  • Montage dossiers DO et GFA
  • Situations de travaux
  • Suivi des actes et appels de fonds
  • Synthèse et suivi des TMA
  • Tableaux de suivi des réserves
  • Aide aux livraisons (convocations, pièces…)
  • DGD

Savoir-être

  • Rigoureuse
  • Consciencieuse
  • Polyvalente
  • Dynamique
  • Organisée
  • Grande capacité d’adaptabilité
  • Sens de l’anticipation
  • Réactive
Tiphaine LE GOFF